Seiring dengan pandemi COVID-19 yang masih berlangsung, banyak orang di seluruh dunia terpaksa bekerja dari rumah. Meskipun bekerja dari rumah memberi kebebasan dan fleksibilitas, tetapi sering kali menimbulkan tantangan untuk tetap produktif.
Terutama bagi mereka yang baru pertama kali bekerja dari rumah, mengatur waktu dan mempertahankan fokus bisa menjadi tantangan besar. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan disajikan sepuluh tips yang efektif untuk meningkatkan produktivitas kerja di rumah.
Buat Jadwal Kerja yang Tetap
Jadwal kerja yang tetap sangat membantu untuk meningkatkan produktivitas kerja di rumah. Ketika bekerja di rumah, kita cenderung merasa tergoda untuk melakukan hal-hal yang tidak berkaitan dengan pekerjaan, seperti menonton TV atau membersihkan rumah.
Dengan membuat jadwal kerja yang tetap, kita bisa mengatur waktu dengan lebih baik dan memastikan bahwa waktu yang tersedia digunakan dengan efektif.
Cara membuat jadwal kerja yang baik adalah dengan menentukan jam kerja yang tetap, seperti 8 jam per hari. Jangan lupa untuk menentukan waktu istirahat yang cukup, seperti 15 menit setiap jam atau satu jam setiap empat jam kerja.
Jadwal kerja juga bisa disesuaikan dengan jam kerja tim, sehingga kita bisa tetap terhubung dengan tim kerja dan menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan dengan baik.
Buatlah Daftar Tugas Harian
Membuat daftar tugas harian membantu kita untuk tetap fokus pada tujuan kerja dan menghindari prokrastinasi. Daftar tugas bisa mencakup semua pekerjaan yang perlu diselesaikan dalam sehari atau sepekan, termasuk pekerjaan yang rutin dan pekerjaan yang perlu diselesaikan dalam waktu dekat.
Dalam membuat daftar tugas, prioritaskan pekerjaan yang paling penting atau yang membutuhkan waktu yang lebih lama.
Setelah membuat daftar tugas, cobalah untuk menyelesaikan tugas-tugas yang lebih sulit pada pagi hari, ketika energi masih segar.
Ini akan membantu Anda untuk lebih fokus dan produktif dalam menyelesaikan pekerjaan. Jangan lupa untuk menandai tugas yang sudah selesai dan memperbarui daftar tugas setiap hari.
Tetapkan Batas Waktu
Menetapkan batas waktu untuk setiap tugas sangat penting untuk meningkatkan produktivitas kerja di rumah. Saat bekerja dari rumah, kita cenderung bekerja terlalu lama tanpa adanya batas waktu yang jelas. Hal ini akan menyebabkan kita merasa lelah dan kelelahan, sehingga produktivitas kerja menurun.
Untuk mengatasi hal ini, tetapkan batas waktu untuk setiap tugas yang diberikan. Misalnya, jika Anda memiliki tugas menyelesaikan laporan dalam dua hari, maka tetapkan batas waktu setiap hari sehingga tugas bisa diselesaikan tepat waktu.
Jangan lupa untuk mengambil istirahat reguler setelah bekerja dalam waktu yang cukup lama, agar otak dan tubuh bisa kembali segar dan siap untuk bekerja kembali.
Buat Ruang Kerja yang Nyaman
Membuat ruang kerja yang nyaman sangat penting untuk meningkatkan produktivitas kerja di rumah. Pilihlah ruangan atau area di rumah yang bisa dijadikan sebagai ruang kerja yang nyaman.
Pastikan ruangan tersebut memiliki pencahayaan yang baik, suhu yang nyaman, dan tidak ada gangguan dari anggota keluarga atau hewan peliharaan.
Anda juga bisa menambahkan dekorasi atau pernak-pernik kecil untuk membuat suasana kerja menjadi lebih menyenangkan. Contohnya, Anda bisa menambahkan beberapa tanaman atau bunga untuk memberikan kesan segar dan alami.
Selain itu, pastikan ruangan tersebut memiliki meja dan kursi yang nyaman, serta perlengkapan kantor yang diperlukan, seperti komputer, printer, dan alat tulis.
Tetaplah Terhubung dengan Tim
Meskipun bekerja dari rumah, tetaplah terhubung dengan tim kerja Anda. Gunakan aplikasi seperti Zoom, Skype, atau Slack untuk berkomunikasi dengan rekan kerja Anda dan memastikan bahwa semua orang tetap terhubung dan mengikuti jadwal kerja yang sama. Selain itu, pastikan Anda selalu dapat dihubungi oleh tim kerja jika terjadi hal yang mendesak.
Dalam berkomunikasi dengan tim kerja, pastikan Anda menjaga etika kerja yang baik dan profesional. Jangan lupa untuk mengirimkan email atau pesan singkat untuk memberitahu rekan kerja bahwa Anda akan keluar sejenak atau tidak dapat dihubungi untuk sementara waktu.
Hal ini akan membantu Anda untuk tetap terorganisir dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan tim.
Jangan Menunda Pekerjaan
Menunda pekerjaan adalah kebiasaan yang sangat mudah terjadi ketika bekerja di rumah. Namun, ini akan memperburuk situasi dan membuat Anda merasa stres dan tertekan. Mulailah bekerja secepat mungkin dan jangan menunda-nunda pekerjaan yang perlu diselesaikan.
Jika Anda merasa sulit untuk memulai pekerjaan, coba untuk membagi tugas menjadi beberapa bagian kecil yang lebih mudah diselesaikan. Misalnya, jika Anda memiliki tugas menulis laporan, mulailah dengan membuat kerangka laporan terlebih dahulu.
Setelah itu, lanjutkan dengan menulis paragraf demi paragraf. Hal ini akan membantu Anda untuk lebih fokus dan produktif dalam menyelesaikan pekerjaan.
Batasi Gangguan dari Media Sosial
Media sosial adalah sumber gangguan utama ketika bekerja di rumah. Saat Anda memeriksa media sosial, maka fokus kerja akan terganggu dan membutuhkan waktu untuk kembali fokus.
Oleh karena itu, pastikan Anda membatasi penggunaan media sosial ketika sedang bekerja dan tetap fokus pada tugas yang perlu diselesaikan.
Salah satu cara untuk membatasi penggunaan media sosial adalah dengan menonaktifkan pemberitahuan atau notifikasi dari aplikasi media sosial. Dengan begitu, Anda tidak akan tergoda untuk membuka aplikasi media sosial saat sedang bekerja.
Selain itu, Anda juga bisa menggunakan aplikasi pemblokir media sosial jika Anda merasa sulit untuk menghindari penggunaan media sosial selama bekerja.
Gunakan Teknologi untuk Meningkatkan Produktivitas
Teknologi bisa membantu meningkatkan produktivitas kerja di rumah. Ada banyak aplikasi yang bisa membantu Anda untuk memantau waktu, mengatur jadwal, mengatur tugas, dan lain sebagainya. Contohnya seperti aplikasi Time Doctor, Trello, Asana, dan RescueTime.
Dalam memilih aplikasi yang tepat, pastikan aplikasi tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, jika Anda perlu memantau waktu kerja Anda, aplikasi Time Doctor bisa menjadi pilihan yang tepat.
Jika Anda perlu mengatur tugas dan proyek, aplikasi Trello dan Asana bisa membantu Anda untuk mengorganisir pekerjaan dengan lebih baik. Selain itu, pastikan aplikasi tersebut mudah digunakan dan dapat diintegrasikan dengan aplikasi yang sudah Anda gunakan sebelumnya.
Tetap Aktif dan Sehat
Aktivitas fisik dan kesehatan mental sangat penting untuk meningkatkan produktivitas kerja di rumah. Cobalah untuk melakukan olahraga ringan setiap hari, seperti yoga atau berjalan-jalan di sekitar lingkungan rumah Anda. Olahraga dapat membantu meningkatkan energi dan mood Anda, serta mengurangi stres dan kecemasan.
Selain itu, pastikan Anda memiliki waktu istirahat yang cukup dan menjaga pola makan yang sehat. Hindari makanan cepat saji dan minuman berkafein yang dapat membuat Anda merasa lelah dan kelelahan. Cobalah untuk makan makanan yang seimbang dan mengandung banyak serat, protein, dan vitamin untuk menjaga kesehatan dan energi Anda.
Tetaplah Fleksibel
Terakhir, jangan lupa untuk tetap fleksibel dan menyesuaikan jadwal kerja Anda sesuai dengan kebutuhan Anda dan lingkungan sekitar. Jangan terlalu keras pada diri sendiri jika ada gangguan atau halangan yang membuat Anda tidak bisa bekerja sesuai dengan jadwal. Cobalah untuk menemukan solusi yang tepat untuk mengatasi masalah yang muncul.
Misalnya, jika ada gangguan dari anggota keluarga atau hewan peliharaan, Anda bisa mencoba untuk menyelesaikan pekerjaan pada malam hari atau mencari tempat yang lebih tenang untuk bekerja. Jangan lupa untuk tetap berkomunikasi dengan tim kerja dan memberitahu mereka jika ada perubahan jadwal kerja atau kendala yang harus diatasi.